なら秋キャンプ 【Q&A:申込編】

質 問回 答
申込用紙の記入について参加者1人につき1枚(ネットなら1人1通)となります。
兄弟姉妹や友人同士での申込の場合はそれぞれについて記入・申込をお願いいたします。
郵便申込申込書が到着した時点での受付となります。残り定員数を越える同着の郵便物は、抽選となります
ネット申込インターネットからのお申し込みについてはセキュリティーの問題(Web上の他のユーザーに読み取られる可能性など)があります。安全を重視される方は申込書を資料請求・ダウンロードで入手の上、郵送・FAXをお選びください。
FAX申込1人につきおもて面・うら面計2枚の送付が必要です。
また、1回線での受信となります。受付当日などは回線が混み合うことが予想されますのでご注意ください。
送信後30分をめどに到着の有無をご確認いただくことをお勧めいたします。
一緒に参加される友人、兄弟姉妹の記入

該当欄に記入があるかた全員ぶんの申込書が到着した時点での受付となります。

◆例:友人関係のAさん・Bさんで参加予定(所定欄記載あり)の場合

Aさん:10月16日申込 Bさん:10月23日申込

→両者とも、10月23日付での同時受付 となります。

※友人どうしで申込時の記載内容が異なる(人数が合わないなど)

 >>>事務局より確認のご連絡をおこなう場合があります。

キャンセル待ちの対応について以下の対応をいたします
◆受付結果通知
>>>郵便にてキャンセル待ち番号を通知する【ハガキ】をお送りします。
◆キャンセル発生後
>>>申込時記載の電話番号/メールアドレス等あてに順番にご連絡
(参加意思の確認)
→参加希望の場合、承諾、各種通知の発行手続きに入ります。
※キャンセルが発生しない場合、共学センターからはハガキでの通知以降の
ご連絡はありません。ご了承ください。
◆対応の期限(原則) 各日程の初日10日前
健康面などの記入について

夜尿対策やアレルギー、常備薬の有無など

配慮が必要な事項がある場合、必ず記入をお願いいたします。

記載いただいた内容によっては、詳細を伺う場合がございます。ご了承ください。

子どもが記入する部分キャンプでやりたいことなど、できるだけ参加者本人の記入・入力をお願いします。
しかし、それが難しい場合はお子様に確認のうえ、代筆等の対応をいただいても構いません。
間違えやすい/
見落としやすい情報
申込時、以下の情報が間違っていたり、記入漏れが見受けられる場合があります。
誤記入などは受付遅延・資料不達の原因となります。
※特にインターネット申込
トラブルを未然に防ぐために、必ずご確認ください

◆間違えやすい、記入漏れが良くある項目◆
『郵便番号』『生年月日』『血液型』
『住所:番地、マンション名未記載など』『電話番号』『アレルギー情報』

 

資料の送付について以下にて資料を送付する予定です。
参加申込後・・・「参加承諾書」「参加費等入金票」等をお送りします(約10日以内)
申込締切後・・・「キャンプ持ち物表」「最終お知らせ(活動最終事務通知)をお送りします」
※申込いただいた時期や定員状況によってまとめて送付する場合もございます。ご了承ください。
その他ご不明な点は・・・メール(mail@kyougaku.com)
電話(0776-93-2013 平日10時~18時)
FAX(0776-93-2012)にてお問合せください。